如果您使用Excel的自动筛选功能,则出现在筛选列顶部的下拉列表将列出筛选列中的唯一条目。如果有很多唯一条目,则Excel在下拉列表中仅列出前1,000个唯一条目。如果列表中包含大量数据,您可能会想知道是否有一种方法可以增加出现的唯一条目的数量。

不幸的是,没有办法增加这个限制-它被硬编码到Excel中。但是,有第三方解决方案可让您从记录列表中计算唯一记录。如果有兴趣,请访问www.ozgrid.com以获取其实用程序,或访问Chip Pearson网站上的以下页面:

http://www.cpearson.com/excel/Duplicates.aspx

另外,您可能会考虑重新考虑如何对列表进行过滤。

自动筛选背后的整个想法是从大列表中创建小列表,可以合理地辩称,超过一千条的记录不是一个小列表。

相反,您可能要使用辅助列表。例如,如果要按姓氏过滤,则可以添加一列,该列仅包含每个姓氏的第一个字母。这将导致多达26个独特商品;选择一个字母,然后您可以通过从该字母中过滤出的姓氏中进行选择来进一步优化选择。

两次单击的“麻烦”被整体数据的可管理性所抵消。

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本技巧(2403)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。