您可以在音频文件中嵌入可听注释，而不是在工作表的单元格中添加注释。为此，您的计算机必须具有Windows支持的声音功能（内置或通过添加的音板）以及麦克风。然后，您可以按照以下步骤操作：

。将插入点放置在要插入消息的位置。

。从插入菜单中选择对象。您将看到“对象”对话框。

。确保选择了创建新选项卡。 （请参见图1。）

。在对象类型列表中，查找声音对象的类型。它可能具有声音或波形声音之类的名称。选择此选项。

。单击确定。显示录音机（Windows附件）。

。使用录音机录制您的消息。

。关闭录音机窗口。

。可能会询问您是否要更新工作簿。如果是这样，请单击是。

。扬声器的图标出现在您的工作簿中插入声音。

稍后，您只需双击扬声器图标即可收听消息。

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本技巧（2870）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。