拉里经常在工作表的单元格中添加注释。他想知道是否存在用于添加这些注释的键盘快捷键。

通常,您将通过选择所需的单元格,选择“插入”菜单,然后单击“评论”选项来插入评论。但是,如果您不想不放开键盘,Excel确实提供了两种插入注释的不同方法。

第一种方法实际上是等效于键盘的键,用于调用“插入”菜单上的“注释”选项。您所需要做的就是按Alt,I,M。Alt键用于激活菜单,然后接下来的两次击键依次选择Insert选项卡和Comment命令。 (您无需在按住Alt键的同时按两个键。)

第三种插入评论的方法是简单地按Shift + F2。此快捷方式产生与上一个完全相同的结果-在当前单元格中打开一个注释框。 (如果其中一个已经存在,则将其打开;如果不存在,则将其添加并打开。)

您应该注意,Shift + F2快捷键在Excel 2003中可以很好地工作,但是尚不清楚它是否在早期版本的Excel(例如Excel 97)中可以工作。如果不能,请记住Alt,I,M方法将适合您的情况。

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本技巧(12316)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Excel功能区界面(Excel 2007及更高版本)的本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Keyboard_Shortcut_for_Comments [键盘注释快捷键]。