当您开发供其他人使用的工作表时,您可能希望限制用户可以输入特定单元格的内容。例如,您可能有一个单元格,用户应在该单元格中输入其部门。您显然希望他们只输入公司的有效部门之一。

为了确保只能在单元格中输入某些部门,请按照下列步骤操作:

。选择用户将在其中输入部门名称的单元格。

。从数据菜单中选择验证。 Excel将显示“数据验证”对话框。

。应该显示“设置”选项卡。 (请参见图1。)

。使用“允许”下拉列表,选择“列表”。

。在“来源”框中,输入部门名称,以逗号分隔。

。显示错误警报选项卡。在此选项卡上,您指定一条错误消息,如果用户输入了不正确的部门名称,用户将看到该错误消息。 (请参见图2。)

。在标题字段中,输入短语“输入有效部门名称”。

。在错误消息框中,输入一条消息,指示用户的错误操作。您还应该指出可接受的部门名称。

。单击确定。

而已。现在,用户只能输入您的有效部门名称之一。更好的是,当他们选择该单元格时,他们会在该单元格的右侧看到一个下拉箭头,从中可以从您在步骤5中指定的部门名称中进行选择。如果输入的单元格不正确,他们将看到错误消息。并需要更改他们输入的内容。

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本技巧(2943)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: