当您开发供其他人使用的工作表时，您可能希望限制用户可以输入特定单元格的内容。例如，您可能有一个单元格，用户应在该单元格中输入其部门。您显然希望他们只输入公司的有效部门之一。

为了确保只能在单元格中输入某些部门，请按照下列步骤操作：

。选择用户将在其中输入部门名称的单元格。

。从数据菜单中选择验证。 Excel将显示“数据验证”对话框。

。应该显示“设置”选项卡。 （请参见图1。）

。使用“允许”下拉列表，选择“列表”。

。在“来源”框中，输入部门名称，以逗号分隔。

。显示错误警报选项卡。在此选项卡上，您指定一条错误消息，如果用户输入了不正确的部门名称，用户将看到该错误消息。 （请参见图2。）

。在标题字段中，输入短语“输入有效部门名称”。

。在错误消息框中，输入一条消息，指示用户的错误操作。您还应该指出可接受的部门名称。

。单击确定。

而已。现在，用户只能输入您的有效部门名称之一。更好的是，当他们选择该单元格时，他们会在该单元格的右侧看到一个下拉箭头，从中可以从您在步骤5中指定的部门名称中进行选择。如果输入的单元格不正确，他们将看到错误消息。并需要更改他们输入的内容。

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本技巧（2943）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

单元格中的限制选择。