克里斯需要限制可以在单元格中键入的字符数。例如，他需要将输入限制为每个单元格不超过20个字符，无论它们是键入还是粘贴到单元格中。如果用户尝试输入20个以上的字符，则需要提醒他们并且不允许输入。克里斯想知道他如何才能实施这样的限制。

Excel的数据验证功能具有一种内置方式，可以检查输入到单元格中内容的长度。您需要做的就是选择要限制的单元格，然后执行以下步骤：

。从数据菜单中选择验证。 Excel将显示“数据验证”对话框。 （请参见图1。）

。使用“允许”下拉列表，选择“文本长度”。

。使用数据下拉列表，选择小于。

。在“最大值”框中，输入值20。

。单击确定。

如果您要在单元格中输入文本，此方法效果很好，但如果有人输入数字值，则可能会有点时髦。 （这可能不是真正的问题，因为在Excel中输入20位数以上的数字是非常不常见的情况。）

如果要确保检查粘贴信息的长度，这也是一个问题。将某些内容粘贴到使用“数据验证”的单元中可以消除该单元上的数据验证。在这种情况下，您将需要使用宏进行长度检查。您可以在_ExcelTips_的标题为_设置单元格上的长度限制的提示中找到这种解决方案。（您可以使用任意页面右上角的搜索框搜索该提示标题。）

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（12328）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到适用于Excel功能区界面（Excel 2007和更高版本）的本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Limiting_Number_of_Characters_in_a_Cell [限制单元格中的字符数]。