Excel中的“自动完成”功能可以很好地用于数据输入，从而使在同一列中输入相同文本的多个实例变得非常容易。 “自动完成”功能的限制之一是它仅适用于列中单元格的连续范围。例如，如果您在单元格B7到B25中有数据，那么如果您要在单元格B6或B26中输入数据，则“自动完成”就可以正常工作。但是，如果单元格B6或B26留空，它将无法在单元格B5或B27中工作。

克服此限制的唯一方法是确保范围内的每个单元格中都有东西。有些人将诸如句点之类的字符放在单元格中，否则它们将留空。当然，这样做的问题在于，这些期间会显示在打印输出上，并且需要在创建工作表的最后步骤中将其删除。

更好的方法是在其他空白单元格中使用非打印字符。请使用空格代替句号。更好的是，您可以使用0（零）值。然后，您可以指示Excel禁止在显示中显示零。

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本技巧（1986）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使整个列自动完成工作。