在一组工作簿中进行更改(Microsoft Excel)
随着时间的流逝,创建和收集大量Excel工作簿非常容易。假设您有一堆需要进行相同更改的工作簿。例如,您可能需要更改每个工作簿中每个工作表的单元格A10中存储的值。
如果只需要更改几个工作簿,则任务非常简单:加载每个工作簿,然后依次对每个工作簿进行更改。如果您有数百本需要进行更改的工作簿,则任务将变得更加艰巨。
如果您预计只需要执行一次此任务,那么最简单的解决方案是创建一个文本文件,其中包含每个工作簿的路径和文件名,每行一个工作簿。例如,您可能最终得到一个具有如下条目的文件:
c:\myfiles\first workbook.xls c:\myfiles\second workbook.xls c:\myfiles\third workbook.xls
该文件中可以包含必要的多行;没关系。重要的是,每一行都是有效的路径和文件名,并且文件中没有空行。
通过显示命令提示符窗口,导航到包含工作簿的目录,然后发出以下命令,您可以最轻松地创建此类文件:
dir /b > myfilelist.txt
目录中的每个文件都以myfilelist.txt文件结尾。您需要将文本文件加载到文本编辑器中并检出,以便删除多余的条目。 (例如,myfilelist.txt将最终出现在列表中。)您还需要将路径名添加到文件中每一行的开头。
文件完成后,您可以启动Excel并使用宏读取文本文件,加载文本文件中列出的每个工作簿,逐步浏览该工作簿中的每个工作表,进行适当的更改,然后保存该工作簿。下面的宏将很好地执行这些任务。
Sub ChangeFiles1() Dim sFilename As String Dim wks As Worksheet Open "c:\myfiles\myfilelist.txt" For Input As #1 Do While Not EOF(1) Input #1, sFilename ' Get workbook path and name Workbooks.Open sFilename With ActiveWorkbook For Each wks In .Worksheets ' Specify the change to make wks.Range("A1").Value = "A1 Changed" Next End With ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True Loop Close #1 End Sub
虽然这种方法在只需要处理一批工作簿文件的情况下效果很好,但是如果您预计将来需要进行此类更改,则可以使其变得更加灵活。当然,最大的麻烦是每次您要处理一批文件时都将myfilelist.txt文件放在一起。如果宏可以仅使用一个目录,然后从该目录加载每个工作簿,则将增加灵活性。
Sub ChangeFiles2() Dim MyPath As String Dim MyFile As String Dim dirName As String Dim wks As Worksheet ' Change directory path as desired dirName = "c:\myfiles\" MyPath = dirName & "*.xls" MyFile = Dir(MyPath) If MyFile > "" Then MyFile = dirName & MyFile Do While MyFile <> "" If Len(MyFile) = 0 Then Exit Do Workbooks.Open MyFile With ActiveWorkbook For Each wks In .Worksheets ' Specify the change to make wks.Range("A1").Value = "A1 Changed" Next End With ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True MyFile = Dir If MyFile > "" Then MyFile = dirName & MyFile Loop End Sub
该宏使用您为dirName变量指定的任何目录。
任何工作簿文件(以.Xls扩展名结尾)都将被加载和处理。
另一种方法是让宏询问用户应该处理哪个目录。您可以按照以下宏中显示的方式使用标准的“ Excel文件”对话框来执行此操作。
Public Sub ChangeFiles3() Dim MyPath As String Dim MyFile As String Dim dirName As String With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) ' Optional: set folder to start in .InitialFileName = "C:\Excel\" .Title = "Select the folder to process" If .Show = True Then dirName = .SelectedItems(1) End If End With MyPath = dirName & "\*.xls" myFile = Dir(MyPath) If MyFile > "" Then MyFile = dirName & MyFile Do While MyFile <> "" If Len(MyFile) = 0 Then Exit Do Workbooks.Open MyFile With ActiveWorkbook For Each wks In .Worksheets ' Specify the change to make wks.Range("A1").Value = "A1 Changed" Next End With ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True MyFile = Dir If MyFile > "" Then MyFile = dirName & MyFile Loop End Sub
注意:
如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。
_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。
本技巧(3176)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: