Ingrid按自己的方式设置工作表,然后在工作表上定义两个不连续的区域作为打印区域。她首先选择A1:C5,然后在选择E3:G5时按住Ctrl键。

然后将此选择定义为打印区域(“文件” |“打印区域” |“设置打印区域”)。当Ingrid打印工作表时,将打印每个选定范围(A1:C5和E3:G5),但它们分别打印在单独的纸上。英格丽德希望将它们放在一张纸上。

发生这种情况是因为Excel会在单独的纸张上自动打印单独的范围。无法配置Excel以不同方式进行此打印。但是,您可以尝试几种方法。

首先,您可以在每张纸上打印多页。请按照下列步骤操作:

。如已完成,将两个范围设置为打印区域。

。从文件菜单中选择打印。 Excel将显示“打印”对话框。

。确保在对话框顶部正确选择了目标打印机。

。单击属性按钮。 Excel将显示所选打印机的“属性”对话框。

。浏览可用的选项卡和控件。您正在搜索一个允许您在每张纸上设置多页的页面。设置此控件,以便每张纸打印2页。

。单击“确定”关闭“属性”对话框。

。单击确定以打印工作表。

对于大多数打印机而言,结果是Excel在一张纸上合并了两个打印页。通过减小两个页面的大小并在页面上以横向模式打印它们来实现此目的。如果找不到允许您在每张纸上指定多页的控件(步骤5),则可能是打印机驱动程序不提供此功能。在这种情况下,您将无法使用此替代方法,而必须尝试下一个。

下一个解决方案涉及简单地创建“打印”工作表。该工作表可以包含对原始数据范围的引用,并将它们组合在一个工作表中。然后,您可以打印合并工作表,因为它仅包含您要发送到打印机的信息。

第三种选择涉及使用“摄影机”工具。使用此工具可以捕获工作表不同区域的动态“图片”。默认情况下,任何Excel工具栏上都不提供“相机”工具。相反,您需要将其添加到工具栏。选择工具|自定义并确保显示“命令”选项卡。

在“类别”列表中,选择“工具”,然后在“命令”列表中滚动,直到找到“相机”。 (奇怪的是,该命令的左侧有一个小的“照相机”图标。)将“照相机”命令拖到工具栏上,并将其放在那里。关闭“自定义”对话框,您就可以使用“摄影机”工具了。请按照下列步骤操作:

。选择您要拍照的范围。例如,选择A1:C5,您要打印的区域的第一部分。

。单击相机工具。鼠标指针变为大加号。

。更改为另一个工作表,最好是空白工作表。

。单击您想要图片的左上角出现的位置。图片作为图形插入在工作表上。

。重复步骤1至4,但选择要打印的其他范围(E3:G5)。

现在,您可以像处理任何其他图形一样操作两个图片-拉伸,调整大小,裁剪或移动它们;随你。该图片实际上不是图片,即使它表现得像一个图片。相反,它是动态的,这意味着,如果原始范围的内容发生了变化,则图片中显示的内容也会发生变化。您也可以打印包含相机图片的工作表,它们将显示在一页上。

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本技巧(2779)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: