注意时间范围内的不活动(Microsoft Excel)
格雷厄姆(Graham)是一位拥有数百名客户的律师。他使用Excel记录花费在客户项目上的时间。他在A列中注明客户,B列包含日期,C列包含开始时间,D列包含结束时间。
Graham希望轻松地确定自当前日期起超过三个月没有为客户做任何事情。
您可以通过几种方法来完成此任务,具体取决于要使用的数据的特征。如果每个客户在数据表中都有一行,则可以使用简单的条件格式设置规则来突出显示具有记录日期的客户(B列)
超过90天。这是您将在规则中使用的公式:
=(TODAY()-B2)>=90
该公式从今天的日期中减去B2中的日期,这提供了两个日期之间的天数。如果它大于或等于90,则公式为true,并且将应用您的条件格式。
如果每个客户端有多个记录,则可以使用此方法,但是它可能无法像您期望的那样提供明确的指标。
如果按客户名称对记录进行排序,则可以轻松查看每个客户的哪些记录已存在90天以上。但是您随后需要直观地确定给定客户的所有记录是否都超过90天,以便可以确定是否需要关闭他们的帐户。
如果您的数据表每个客户端具有多个记录,则最好使用不同的条件格式设置规则。以下公式可以应用于列A中的所有客户端:
=AND(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=COUNTIF($A:$A,$A2),(TODAY()-B2)>=90)
它检查日期是否在期望的90天之外,但是只有当当前记录是列表中客户的最后一条记录时,它才会这样做。
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本技巧(7646)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: