某些数据需要前导零。我想到的第一个示例是邮政编码,其中一些带有前导零。还有其他示例。例如,您可能有一个会计科目表,其中总分类帐帐号以前导零开头。

当您将信息粘贴到Excel中时,它通常会尝试“解析”数据并将其放置为可以使用的格式。当您粘贴具有前导零的数据并且可以合理地将数据解释为数字时,Excel将从您粘贴的内容中删除前导零。

例如,0012387变为数字值12387。

如果要保留前导零怎么办?您需要做的就是确保目标单元格(将要接收粘贴数据的单元格)的格式设置为文本。请按照下列步骤操作:

。选择将保存您要粘贴的数据的单元格。

。从格式菜单中选择单元格选项。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保已选择“号码”标签。 (请参见图1。)

。在类别列表中,选择文本。

。单击确定。

现在,您粘贴到格式化的单元格中的所有内容都将假定为文本,并且Excel将完全按照您的期望保留前导零。

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本技巧(2752)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: