Shane知道如何向单元格中添加注释,以便将鼠标悬停在单元格上时,您可以看到该注释。他想对图形做同样的事情-当有人将鼠标悬停在工作表中的图形上时,将显示注释或弹出框。虽然Shane可以调整单元格的大小以匹配图形,然后将注释附加到单元格上,但他使用的图形的大小实际上并不实用。他想知道当有人将鼠标移到工作表中的图形上时,是否有一种方法可以使弹出的注释出现。

无法使用Excel的“注释”功能来执行此操作,但是有一些解决方法。第一个涉及使用超链接。只需执行以下步骤:

。根据需要将图形插入工作表中并调整大小。

。选择图形(单击一次)。

。按Ctrl + K。 Excel将显示“插入超链接”对话框。 (请参见图1。)

。单击“放置在此文档中”按钮。

。如果需要,在“键入单元格引用”框中,输入靠近图形或在图形后面的单元格地址。

。单击屏幕提示按钮。 Excel将显示“设置超链接屏幕提示”对话框。 (请参见图2。)

。输入要显示的文本。

。单击“确定”关闭“超链接屏幕提示”对话框。

。单击确定按钮以退出“插入超链接”对话框。

结果是,当有人将鼠标指针悬停在图形上方时,通常会在图形下方显示一个小注释,其中包含ScreenTip文本。它不像常规的Excel Comment那样引人注目,但确实提供了一些帮助。

如果您想要更难错过的东西,那么宏可能会有所帮助。您可以采用多种方法来实现基于宏的解决方案,但也许最简单的方法就是简单地创建一个宏,如下所示:

Sub MyMacro()

MsgBox "This is my comment"

End Sub

返回工作表中,右键单击图形,然后从出现的“上下文”菜单中选择“分配宏”。 Excel向您显示所有可用宏的列表。您应该选择刚刚创建的简短名称(在上面的示例中为“ MyMacro”)。

现在,当您单击图形时,您将看到一个消息框,其中包含您在宏中指定的任何文本。它并不像只需要人们在图形上滚动那样自动,但是它确实提供了一种方便的方式来向用户传达大量信息。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(11396)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到适用于Excel功能区界面(Excel 2007和更高版本)的本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Pop-Up_Comments_for_Graphics [图形弹出注释]。