布伦特问是否有可能在同一张纸上从工作表中打印单列和单行。 (他的老板只想查看“交叉”信息。)不幸的是,Excel中没有固有的方法来指定仅打印单列和单行。如果您同时选择要打印的列和行,然后选择仅打印所选内容,Excel仍会将它们视为单独的所选内容,并以这种方式打印。但是,有两种解决方法。

第一种方法是通过将其不想打印的信息设置为白色来简单地“隐藏”您不想打印的信息。您可以按照以下一般步骤进行操作:

。选择您不想出现在打印输出上的单元格的第一个范围。

。将这些单元格中的文本颜色更改为白色。

。对打印输出中不需要的每个范围重复步骤1和2。

。正常打印工作表。

。选择整个工作表(按Ctrl + A)。

。将单元格中文本的颜色更改为“自动”。

另一种方法是将行和列复制到另一个工作表。

使用键盘可以轻松快捷地完成此操作(Ctrl + C进行复制,Ctrl + V进行粘贴),但是有一个缺点。如果您要复制的行或列包含依赖于工作表其他区域的公式,则复制的数据将不会显示正确的结果。因此,最好的“剪切和粘贴”方法如下:

。在您的工作簿中插入一个新的空白工作表。

。切换到包含要复制的行和列的工作表。

。选择要复制的列,然后按Ctrl + C。

。切换到新的工作表,然后选择要粘贴的列。

。从编辑菜单中选择选择性粘贴。 Excel将显示“选择性粘贴”对话框。 (请参见图1。)

。选择“值”单选按钮,然后单击“确定”。

。切换回包含原始数据的工作表。

。选择要复制的行,然后按Ctrl + C。

。切换到新的工作表,然后选择要粘贴的行。

。再次显示“选择性粘贴”对话框,就像在步骤5中所做的一样。 。选择“值”单选按钮,然后单击“确定”。

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本技巧(3029)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Printing_Columns_and_Rows [打印列和行]。