如果您使用Excel来绘制大量数据的图表,那么创建的图表最终也会变得非常大。这会导致在打印图表时出现问题:您是否将其打印在一张纸上,从而丢失了细节,还是尝试维护该细节并在多张纸上打印图表?

不幸的是,由于Excel不能轻松地使您跨多张纸打印单个图表,因此本来可以是一个简单问题的答案变得复杂。相反,您只能解决问题。幸运的是,您可以做一些事情。

首先,您可以简单地将要绘制图表的数据范围分解为较小的“块”数据,这些数据将被打印在不同的图表上。

因此,每个图表上的详细信息量取决于您分配给该图表的数据量。例如,如果要实际绘制的数据范围在A1:B2000中,则可以创建20个图表,每个图表都由100行中的数据组成。

另一个潜在的解决方案涉及如何创建图表本身。

与其将图表创建为图表表,不如将其创建为工作表上的对象。这将导致一个图表浮在工作表的顶部。然后,您可以将图表的大小调整为所需的宽度,从而显示所需的数据量。当您打印工作表时,Excel会根据需要将图表分为多个页面。

这种方法要记住两件事:首先,必须确保在打印时选择一个工作簿单元。如果在打印之前选择了图表,则Excel将仅打印图表并将其缩小以适合单个页面。其次,Excel还将尝试在打印输出中打印较大的数据范围。为解决此问题,您可以使用“打印”对话框中的设置来仅获取所需的打印页面。

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本技巧(2543)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: