在Word中,我可以创建一个水印,该水印打印在文档的每一页“后面”。我有一种巧妙的小技巧,可让我在文档文本后面的阴影中使用“ DRAFT”一词。

Excel是一个不同的故事。我根本无法在Excel中使用这样的功能。它没有提供创建和打印水印的方法。某些人尝试使用Excel的“背景”功能(“格式” |“工作表” |“背景”)创建水印。这将在工作表“后面”添加一个图形,但是该图形不会出现在“打印预览”中,也不会在打印机上打印,并且不会传输到您从电子表格创建的任何网页。 (请参阅Microsoft知识库文章213977。)

对于许多使用Excel多年的人来说,无法在Excel中创建水印令人惊讶。取而代之的是,我们所有人都被迫争先恐后地寻求解决方法,这些解决方法有望在满足更好的解决方案之前就足够了。

一种解决方法是使用艺术字创建水印。您可以手动在每页上放置图形,然后图形将在输出中打印。如果将艺术字中的颜色格式设置为“半透明”并使用浅灰色填充,则可能会得到所需的外观。当然,这种方法有缺点,主要的缺点是不方便进行反复试验以获得所需的结果。

对于某些人来说,他们的打印机提供了解决方案。某些打印机具有创建水印的功能。例如,某些HP LaserJet打印机的驱动程序允许您执行此操作。您可以在“打印”对话框中,单击“属性”以直接显示打印机可以完成的操作。在所有选项卡和所有控件中四处浏览,您可能会发现打印机将为您创建水印。

其他人使用执行两次打印过程的方法。他们进行一遍打印水印的过程。然后,他们将纸张通过打印机送回以打印实际的工作表数据。

另一种方法是使用您喜欢的图像编辑软件将水印创建为图片。确保图片足够大以覆盖整张纸,并且单词“ DRAFT”位于页面中心的对角线上。然后,在Excel中,转到“页面设置”,然后将图片添加到页眉中。您可以调整其亮度或对比度以获得所需的效果。

最后,您可以使用第三方解决方案在页面上添加水印。此类实用程序的一个示例是FinePrint,可以在http://fineprint.com上找到它。 (快速搜索Internet也会发现您可能想考虑的其他竞争产品。)

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本技巧(2448)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: