假设您在办公室工作，并且正在使用Excel准备演示文稿。您希望您的演示文稿看起来尽可能的好，但是唯一的打印机是一台旧的低分辨率喷墨打印机。尽管此输出对于某些目的是可以接受的，但您希望演示文稿看起来很真实。您知道大厅里的Joe有一台1200dpi（每英寸点数）的PostScript彩色激光打印机（幸运的Joe！），这将为您的演示文稿提供所需的动力。不幸的是，乔的打印机无法通过您的办公室网络使用。如果不拔掉打印机电源并将其放到办公室，您该怎么办？

最简单的解决方案是将工作簿打印到磁盘或拇指驱动器（那些基于内存的小驱动器之一）中，然后将文件放到Joe的计算机中，然后将其发送到打印机。尽管这看起来很复杂，但事实并非如此。但是，您必须遵循特定的步骤顺序：

。确保在计算机上安装了适用于Joe打印机的Windows打印机驱动程序。这可能看起来很奇怪，尤其是因为他的打印机未连接到您的系统。但是，由于打印机驱动程序提供了Windows与目标打印机（Joe的打印机）之间的接口，因此这是必需的。

。启动Excel并加载要打印的工作簿。

。从文件菜单中选择打印。 Excel将显示“打印”对话框。

（请参见图1。）

。确保在“名称”下拉列表中选择了Joe的打印机驱动程序。

。确保选中“打印到文件”复选框。

。正常打印。

打印时，系统会要求您输入要在其中存储打印机输出的文件名。提供常规文件名。除此以外，打印将正常进行。完成打印后，可以将新创建​​的输出文件复制到磁盘或拇指驱动器，然后将其移至Joe的计算机。如果文件名是REPORT.OUT，则应在Joe的计算机上的命令提示符下输入以下内容：

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

只需将F：替换为输出文件所在驱动器的驱动器号即可。 （机会还可以。）

此命令将报告文件发送到Joe机器上的并行打印机端口。

不久，您将获得所需的输出。 （如果使用此命令，但在Joe的系统上似乎无法正常工作，请在行尾添加一个空格和/ B来尝试使用它。）

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（3240）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。