Office套件的标志之一是其所有应用程序都可以协同工作,有时可以无缝地协同工作。例如,您可以轻松地从Word中打开Excel文件。但是,这样做以后,当您以后在Word中保存Excel工作簿时,可能会对原始工作簿造成严重破坏。 (Word假定将来您将要在Word中处理文件,因此对文档格式进行了更改。这将使工作簿在Excel中的价值很小。)

当然,通常可以通过在Word中打开然后将其重新保存然后将其再次保存来破坏原始工作簿文件的方式,这是浪费一天的好方法。这也是浪费大量时间和金钱的好方法。如果您在组织中,则保护Excel文件的一种方法是仅使其他人可以使用工作簿的副本。这样一来,您的原件就完好无损,但是副本可以随意弄乱。

如果必须让其他人进入原始工作簿(可能要更改数据),则保护Excel文件以使其在Word中不可“打开”的唯一方法是禁用Word的Excel文件转换器。为此,请启动Office安装程序,选择添加/删除功能,然后关闭转换器。 (执行此操作的确切方法取决于您使用的Office版本。)

通常,转换器在安装程序的区域中,称为“文本转换器”。寻找一个名为“ Microsoft Excel Converter”的转换器。

将转换器从Word中删除后,您可以再次启动该程序,但将无法将Excel工作簿加载到Word中。

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本技巧(2624)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。