打印电子表格时,通常最好将电子表格名称包含在页眉或页脚中。这样一来,您以后便可以调用存储电子表格的文件的名称。

实际上,Excel中预定义的某些页眉和页脚包括电子表格文件名。若要在您的自定义页眉或页脚中包含电子表格文件名,请按照下列步骤操作:

。从文件菜单中选择页面设置。这将显示“页面设置”对话框。

。确保已选择“页眉/页脚”选项卡。 (请参见图1。)

。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”,具体取决于您希望电子表格文件名的显示位置。这将显示“页眉”或“页脚”对话框。 (请参见图2。)

。将插入点定位在“左”,“中”或“右”框中,具体取决于要在电子表格文件名中放置在页眉或页脚中的位置。

。单击文件名工具(它看起来像是上面带有Excel徽标的纸)。这会将字符&[File]放在插入点。这是电子表格文件名所在的位置。

。单击“确定”关闭“页眉或页脚”对话框。

。单击“确定”关闭“页面设置”对话框。

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本技巧(2638)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。