许多人使用Excel来跟踪重要信息,例如价格表或成本表。然后,此数据将用于帮助计算建议或确定应向客户收取多少费用。定期更新这些表中的信息并不罕见。例如,您的公司可能决定今年将所有公司价格提高10%。

如果价格表很大,您可能不知道将价格更新百分之十的最佳方法。显然,您可以创建一个辅助表,然后将该表中的信息基于公式,例如= B3 * 1.1。但是,实际上这是多余的工作。 Excel提供了一种以统一的数量更新表中值的快捷方法。只需遵循以下步骤:

。选择一个空单元格,该单元格不在定价表使用的范围之内。

。在空白单元格中输入值1.1。

。选择单元格后,按Ctrl + C将其内容复制到剪贴板。

。选择整个定价表。您不应在表中选择任何标题或非数字信息。

。从编辑菜单中选择选择性粘贴选项。 Excel将显示“选择性粘贴”对话框。 (请参见图1。)

。在对话框的“操作”区域中,确保选择“相乘”选项。

。单击确定。

。选择您在第2步中输入值的单元格。 。按Delete键。

而已!定价表中的所有值现在都显示比以前的值增加了百分之十。

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本技巧(2956)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面找到该技巧的版本(Excel 2007和更高版本):

链接:/ excelribbon-Quickly_Updating_Values [快速更新值]。