您可以通过两种方式在Excel中对信息进行排序：使用工具栏上的“升序排序”和“降序排序”工具，或者使用“排序”对话框。使用工具栏工具可以使您更快地进行排序，但是Excel在此过程中会做一些假设。

首先，Excel假定您只想按所选单元格的列进行排序。如果要对多个列（或行）执行二级和三级排序，则需要使用“排序”对话框。

第二个假设正好影响Excel的排序。如果选择了一个单元格，则Excel会扩展选择范围以选择一个或多个空白列和行所界定的范围（类似于按Ctrl + Shift + 8）。然后，它检查所选范围内的第一行，以确定它是否包含标题信息。

在这里，使用工具栏工具进行排序会变得很棘手-您的标头（假设您有一个标头）必须满足一些相当严格的准则，Excel才能将其识别为标头。例如，如果标题行中有任何空白单元格，Excel可能会认为它不是标题。同样，如果标题行的格式与数据范围中的其他行相同，则它可能无法识别它。同样，如果您的数据表完全由文本组成，并且标题行仅包含文本，则Excel几乎几乎始终都无法识别标题行。 （该行看起来就像Excel中的另一个数据行。）

仅在选择范围并确定是否存在标题行之后，Excel才会进行实际排序。您对结果的满意程度取决于Excel是否正确选择了范围和确定标题行。例如，如果Excel认为您没有标题行，而您却拥有标题行，则标题将被排序到数据正文中；这通常是一件坏事。

为确保正确识别您的数据范围，请使用Ctrl + Shift + 8快捷键查看Excel选择的内容；这就是要排序的内容。如果它不符合您的期望，那么您需要修改表中数据的字符，或者需要在使用“排序”对话框之前选择数据范围。

为确保正确识别您的标题，请使用Ctrl + Shift + 8快捷键选择数据范围，然后查看第一行。如果您的标题在第一行中选择的单元格中包含空白单元格，或者第一行的格式与第二行相同，或者您选择了多个标题行，则Excel会假定您根本没有标题行。若要更正此问题，请在标题行中进行更改以确保Excel可以正确识别它。

最后，如果您的数据表使用多行标题，则所有赌注都将关闭。 Excel很难识别它们。当您希望该标题中包含空白行时，您会加重该问题。它只是不能自动做到。但是，您可以在进行排序之前简单地选择要排序的所有行。换句话说，请具体说明您要Excel进行的排序；不要让Excel为您做假设。

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本技巧（2586）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

排序时识别标题行。