正如您在其他_ExcelTips中了解到的那样,Excel数据透视表提供了可用于分析数据的强大工具。_每当您更改源数据列表中的信息时,就需要更新数据透视表。无需重新创建表,只需在数据透视表中选择一个单元格,然后从“数据”菜单中选择“刷新数据”,或单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”工具。

更新更改非常简单,但是如果您已将记录添加到数据表中,则可能还要采取其他步骤。

如果您在列表末尾添加了手动或使用数据表单的信息,则将需要重新定义用于创建数据透视表的数据范围。为此,请在数据透视表中选择一个单元格,然后调用数据透视表和数据透视图向导。显示它时,请浏览回到步骤2的步骤。(此步骤使您可以指定要用于数据透视表的单元格范围。)确保该单元格范围准确反映了要包含在数据透视表中的范围。

您应注意,如果要在数据透视表的数据范围的中间添加行,或者要删除行,则不必担心数据透视表向导中反映的单元格范围。 Excel将确保正确调整它。 (仅在将行或列添加到单元格范围的末尾时才需要担心。)

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本技巧(2471)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: