Excel包括一项功能，该功能使您可以使用密码来保存工作簿，以便只有具有密码的其他人才能访问该文件。

这种保护形式可以阻止其他人使用工作簿，除非他们知道您的密码。要使用密码保护保存工作簿，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择另存为。 Excel将显示熟悉的“另存为”对话框。

。像平常一样，使用对话框中的控件来指定文件名和位置。

。单击“另存为”对话框右上角的“工具”按钮，然后选择“常规选项”。 Excel将显示“保存选项”对话框。

如果您使用的是Excel 97，则遵循的步骤略有不同：

。从文件菜单中选择另存为。 Excel将显示熟悉的“另存为”对话框。

。像平常一样，使用对话框中的控件来指定文件名和位置。

。单击选项按钮。 Excel将显示“保存选项”对话框。

“保存选项”对话框包含一些框，您可以在其中输入两个http://username-password.com/14/what-makes-a-good-password[passwords]。

每个密码控制着不同的保护级别。如果填写第一个密码字段，那么您将指定某人仅需打开工作簿就需要知道的密码。如果您填写第二个字段，那么有人需要知道该密码才能对工作簿进行任何更改。了解他们仍然可以使用新名称保存打开的工作簿，但是他们无法进行任何更改并将其保存回相同的磁盘文件中。

您应该根据需要设置密码，然后单击“确定”关闭“保存选项”对话框。要求您确认密码，然后可以像往常一样继续保存文件（使用“另存为”对话框）。

最后要注意的是，您应注意，本机（内置）

Excel中的密码方案特别强大。如果您希望获得最好的保护，则应寻求第三方解决方案来加密和保护工作簿。

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本技巧（2938）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使用密码保存工作簿。