Excel包含一个内置函数,可让您轻松指定应从列中求和的值。该函数SUMIF以下列方式使用:

=SUMIF(Testrange,Test,Sumrange)

在这种用法中,SUMIF使用三个参数。第一个是要测试的单元格范围,第二个是要使用的测试,第三个是要从中提取总和的单元格。例如,假设B2到B27中的单元格包含星期几(星期一,星期二等),而C2到C27单元格包含那几天产生的总销售额。如果只想获取星期一的销售额总和,则可以在单元格C28中使用以下公式:

=SUMIF(B2:B27,"Monday",C2:C27)

这将检查B2到B27,并检查该单元格是否包含文本“星期一”。如果是这样,则从C2到C27中选择相应的像元并将其添加到总和中。

如果您想快速提取不同日期的销售总额,可以对上述情况进行一些修改。您需要做的就是将要汇总的日期放在单元格B28中。然后,在单元格C28中放置以下公式:

=SUMIF(B2:B27,B28,C2:C27)

现在,从单元格B28中进行SUMIF的测试。因此,如果B28包含“星期一”,则总和将反映星期一的销售总额。如果包含“星期三”,则将汇总星期三的销售额,依此类推。

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本技巧(2169)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: