为单元格中的数据定义验证规则后,Excel允许您轻松定义一条消息,该消息应在选择单元格时出现。这些消息称为输入消息,其目的是帮助用户了解应在单元格中输入哪些信息。要输入数据验证输入消息,请按照下列步骤操作:

。选择要为其定义消息的单元格。

。从数据菜单中选择验证选项。 Excel将显示“数据验证”对话框。

。设置所需的任何数据验证规则。

。单击输入消息选项卡。 (请参见图1。)

。根据需要在对话框的任一字段中输入一条消息。

。单击确定按钮。

请注意,Excel允许您为数据验证消息指定标题和正文。两者之间的唯一区别是标题显示在其自己的行上,并以粗体显示。您可以定义所需的任何消息。以后选择单元格时,数据验证消息将显示在所选单元格附近的自己的消息框中。

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本技巧(2854)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: