在Excel中,页边距用于指定工作表中的信息周围应留多少_white_(空白区域)。这与在其他程序(如文字处理器)中构思和使用边距的方式非常相似。边距用于为您的打印页面提供视觉边框,以及可以保留或绑定页面的区域。

若要设置工作表的边距,请从“文件”菜单中选择“页面设置”。

Excel将显示“页面设置”对话框;您应确保选择了“边距”标签。 (请参见图1。)

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图1.页面设置对话框的Margins选项卡。

您可以指定四个边距:顶部,底部,左侧和右侧。

每个边距是指从纸张边缘到可以打印工作表中的信息的距离。因此,一英寸的顶部边距意味着打印输出每一页的顶部将有一英寸的空白。

如果在页面布局中包含页眉和页脚,则“页眉”和“页脚”框中的设置使您可以指示应在何处打印。通常,“页眉”字段中的值应小于“顶部”字段中的值,而“页脚”字段中的值应小于“底部”字段中的值。这样,您将确保页眉和页脚出现在页面顶部和底部指定的边距内。

在对话框的底部,有一些复选框可控制页面上信息的居中。在“水平”或“垂直”复选框上单击鼠标将确保您的信息在该方向上居中。请注意,在更改页边距或信息中心时,Excel会在对话框中央的“预览”区域中显示布局。

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本技巧(2842)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: