在美国，邮政编码有两种格式：五位数和九位数。 （实际上，五位数的邮政编码是九位数的邮政编码的子集。）如果您是包含地址信息的Excel工作表，则可能要将九位数的邮政编码转换为等效的五位数。

这是一件非常容易完成的任务，因为您要做的就是剥离邮政编码中第五位之后的所有内容。请按照下列步骤操作：

。在现有“邮政编码”列的右侧插入一个新列。

。假定邮政编码位于G列中，并添加了新列H，则可以在单元格H3中输入以下内容：

=Left(G3, 5)

。将此公式复制到H列的所有适当单元格中。 。选择整个列H。

。按Ctrl + C。 Excel将整个列复制到剪贴板。

。通过从编辑菜单中选择特殊粘贴来显示特殊粘贴对话框。 （请参见图1。）

。确保选中值单选按钮。

。单击确定。现在，列H已从公式转换为公式结果。

。删除列G。

如果您的邮政编码右侧有一个空列，则还可以使用Excel的“文本到列”功能：

。选择包含您的邮政编码的所有单元格。

。从数据菜单中，选择文本到列。 （请参见图2。）

。确保选择了Delimited选项，然后单击Next。

。选中“其他”复选框，在“其他”右边的框中放置一个破折号，然后单击“下一步”。

。在“列数据格式”区域中，选择“文本”。 （您希望将邮政编码设置为文本格式，以免丢失任何前导零。）

。单击完成。

此时，您在原始列中有邮政编码的前五位，在右边的先前为空的列中有后四位（如果有）。如果需要，您可以删除包含四位数的列。

如果您需要经常截断邮政编码，您可能会对基于宏的方法更感兴趣。以下宏可以解决问题：

Sub ZIPShorter()

For Each cell In Selection         cell.Value = Left(cell.Value, 5)

Next End Sub

您需要做的就是选择包含邮政编码的单元格，然后运行宏。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_ExcelTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个特殊页面，其中包含有用的信息。

链接：/ excelribbon-ExcelTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（2654）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Shortening_ZIP_Codes [缩短邮政编码]。