Bill指出,他可以使用填充手柄来填充一系列包含诸如1、2、3、4等值的单元格。但是,他想要做的是拖动填充手柄并使Excel彼此填充带有值的行,每隔一行留空,例如1,blank,2,blank,3,blank,4等。但是,他似乎无法使其工作。

您可以通过多种方式使用填充手柄来执行此操作。要记住的重要一点是,您需要(1)

建立图案,然后(2)在开始拖动填充手柄之前选择代表图案的单元格。

例如,如果要用递增数字填充范围,则可以用1填充单元格A1,用2填充单元格A2,选择两个单元格,然后拖动。这两个单元格建立了一个模式,您选择了这些单元格,然后Excel能够确定您要执行的操作。

如果用1填充单元格A1,将单元格A2留空,将2放入单元格A3,然后选择所有三个单元格,然后拖动填充手柄怎么办?您将无法获得预期的结果,因为这三个单元无法建立所需的模式。相反,您需要将单元格A4留为空白,然后在拖动之前选择范围A1:A4。这将建立所需的模式:数字,空白,数字,空白。然后,Excel将为您提供所需的填充类型。

有趣的是,Excel有一个怪癖,您可以在进行填充时加以利用。如果将1放入单元格A1中,选择该单元格并向下拖动,Excel会假定您要用数字1填充每个单元格。但是,如果将1放入单元格A1中,请将单元格A2留空,请选择两个单元格,然后向下拖动,Excel假定您要增加该值并使所有其他单元格留空。因此,您最终得到1,空白,2,空白,3,空白等。这就是怪癖:Excel假定一个填充中没有增量,而假定另一个填充中有增量。

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本技巧(5405)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: