有时您可能需要根据特定列中表示的月份对信息列表进行排序。例如，您可能有一个人及其生日的列表，并且想要按生日月份对列表进行排序，以便知道谁的生日在特定月份内发生。

最简单的方法是在表中添加一个新列。该列将被命名为描述性名称，例如“出生月”或简称为“月”。例如，假设您在B列中有一个人的生日，则可以在C列中添加新的列。然后，您可以在此列中使用MONTH函数，如下所示：

=MONTH(B3)

此特定公式将在单元格C3中使用，但是类似的公式将在C列的每个单元格中使用。结果是C列将包含1到12之间的数字，代表人们的出生月份。现在，您可以基于列C的内容对列表进行排序，结果列表将按月排序。

这种方法效果很好，但是您可能无法在工作表中添加另一列。在这种情况下，您可以按照以下步骤按月排序：

。选择B列中的单元格（假设B列包含生日）。

。从格式菜单中选择单元格。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保显示“数字”选项卡。 （请参见图1。）

。在类别列表中，选择自定义。

。在“类型”框中，为格式输入四个小写的Ms（mmmm）。

。单击确定。 B列中的单元格现在应仅显示列表中人员的出生月份。 （不用担心；底层的生日仍然存在。）

。选择整个列表。

。从数据菜单中选择排序。 Excel将显示“排序”对话框。

（请参见图2。）

。使用对话框中的控件来指定您要按列B的内容进行排序。 。单击选项按钮。 Excel将显示“排序选项”对话框。 （请参见图3。）

。使用“第一关键字排序顺序”下拉列表可以指定要按月排序。 （选择说明一月，二月，三月等的选项）

。单击“确定”关闭“排序选项”对话框。

。单击“确定”关闭“排序”对话框，然后对列表进行实际排序。

您可能想知道为什么需要重新格式化包含生日的单元格的显示（步骤1至6）。原因是，当您最终对列表进行排序（第7步至第13步）时，如果仅显示原始的完整日期，则Excel将有效地按时间顺序而不是按月对列表进行排序。

还有另一种方法可以解决此问题。这实际上涉及将日期转换为文本（而不是内部序列号），如下所示：

。选择包含日期的单元格。

。从格式菜单中选择单元格。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保选择了“数字”选项卡。

。在类别列表中，选择日期。

。在“类型”列表中，选择“ 1998年3月14日”。 。单击确定。现在，您的单元格应被格式化为以长月份开头的较长日期。

。按Ctrl + C。这会将单元格复制到剪贴板。

。打开记事本。

。按Ctrl + V。现在，信息已粘贴到记事本中，并且仍然应该是很长的日期。

。选择刚粘贴到记事本中的信息。

。按Ctrl + C。这会将信息复制到剪贴板。

。切换回Excel。

。从格式菜单中选择单元格。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保选择了“数字”选项卡。

。在类别列表中，选择文本。

。单击确定。

。按Ctrl + V。

现在，您的日期将作为真实文本条目而不是日期粘贴到Excel中。

这使您可以轻松地根据日期中的月份对信息进行排序。

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本技巧（3183）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Sorting_Dates_by_Month [按月排序日期]。