选择在Excel中打开工作簿时,将显示一个相当标准的“打开”对话框。该对话框与许多其他Windows程序中使用的对话框相同。但是,您可以执行的整洁功能之一是控制对话框中文件的排序方式。

为此,请按照下列步骤操作:

。从“文件”菜单中选择“打开”,或在“标准”工具栏上单击“打开”工具。 Excel将显示“打开”对话框。

。单击“打开”对话框中工具栏上“视图”工具右侧的向下箭头。 Excel将显示一个下拉菜单。

。从下拉菜单中选择排列图标。 Excel将显示一些有关如何对“打开”对话框中的文件进行排序的选择。

。选择您要文件排序的顺序。这些文件会立即重新排序。

在Excel和Windows的某些组合上,这些步骤将不起作用,因为下拉菜单上没有“排列图标”选项。在这种情况下,右键单击“打开”对话框的文件区域。在出现的上下文菜单上,您应该看到“排列图标”选项或“排序依据”选项。

使用“打开”对话框完成操作后,Excel会记住您指定的用于排列文件的设置。这意味着下次您显示“打开”对话框时,仍将根据您的规范对显示的文件进行排序。

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本技巧(2240)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: