按五列排序（Microsoft Excel）

Excel包含排序功能，可让您轻松地按最多三列对数据列表进行排序。但是，如果数据列表很大或很复杂，则可能要按三列以上进行排序。有几种方法可以完成此操作。

假设您要对五列进行排序，第一种方法是在排序时只执行两次。如果要按A，B，C，D和E列的顺序对数据进行排序，则可以使用C，D和E列执行第一个排序。按顺序排列后，按A和B列进行排序结果是您的整个数据列表是有序的。

与此密切相关的是，您可以使用工具栏上的排序工具对五列进行排序。首先，在E列中选择一个单元格，然后单击“升序排列”或“降序排列”工具。通过依次在其他各列（D，C，B和A）中选择一个单元格，然后单击适当的工具，重复此过程。在此迭代过程结束时（只需五次快速单击排序工具），整个列表就会按照您想要的顺序排列。

如下所述进行排序时，需要牢记一些重要事项：列表数据的字符会影响所执行排序的质量。如果您的数据包含空单元格，错误值或数字格式为文本，则Excel可能不会按照您期望的方法对数据进行排序。解决方案是“标准化”您的数据（例如，确保数字确实是数字，而不是格式化为文本的数字），然后再次进行排序。

另一种解决方案是为您的数据创建一个“排序列”。如果您的数据全部为文本，或者可以轻松地将其转换为基于文本的格式进行排序，则此方法非常有用。在这种情况下，您可以将A到E列的内容合并到F列中，然后按单个列进行排序：F。可以在F列中使用这种类型的公式：

如果其中一列包含日期，则需要按照以下公式将日期转换为一致的文本格式：

如果其中一列包含数值，则可以使用类似的TEXT函数构造对它们进行标准化，该构造用前导零​​填充该值：

如果您进行了大量排序，并且不想使用Excel的内置排序例程，则应研究第三方排序功能。排序算法是数学的一个有趣分支，可以通过Excel函数实现一些非常流行的算法（例如，壳排序，交换排序，冒泡排序等）。这些功能如何在您的系统上使用取决于开发人员实现它们的方式。

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本技巧（2255）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。