Ritesh需要在Excel中处理大量数据。工作表中的每一行在A列中均包含一个零件号,他需要以此零件号对记录进行排序。问题是Ritesh无法直接进行排序。零件号的前四个字符需要忽略。因此,排序实际上需要从零件号的第五个字符开始。

处理这种情况的最简单方法是在Excel中创建一个新列,该列完全由要在排序中使用的信息组成。在这种情况下,您可以在A列的右侧添加一个新的空白列,然后在该列的第一个单元格(假定为B2单元格)中输入以下公式:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-4)

您会注意到,单元格B2现在包含以第五个字符开头的部件号。将这个公式复制到所需的尽可能多的单元格,然后根据B列的内容执行标准排序。最终以所需顺序获得记录。然后,您可以删除B列,或者如果以后可能需要但又不想显示它,可以将其隐藏。

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本技巧(3132)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到适用于Excel功能区界面的本技巧的版本(Excel 2007及更高版本):