如果有人尝试在定义了数据验​​证规则的单元格中输入值，并且该值超出了您指定的验证规则的范围，则他们将看到错误消息。 Excel允许您修改默认错误消息，以向用户提供有意义的信息。与输入消息一起使用时，数据验证将成为开发工作表以供其他人使用的非常强大的工具。

。选择要为其定义消息的单元格。

。从数据菜单中选择验证。 Excel将显示“数据验证”对话框。

。设置所需的任何数据验证规则。

。单击错误警报选项卡。 （请参见图1。）

。使用样式下拉列表选择应该在错误消息对话框中显示的不同图标。

。根据需要在“标题”和“错误消息”字段中输入一条消息。

。单击确定按钮。

当用户输入不正确的值并按Enter或尝试移动到另一个单元格时，将出现一个对话框，其中包含您的消息。

您应该意识到，一旦显示错误消息对话框，用户可以执行的操作取决于在步骤5中选择的错误样式。例如，如果选择“停止”样式，则用户只能重试输入或取消输入。 （换句话说，您是在强迫他们输入正确的值。）如果选择“警告”样式，则会通知他们错误，但它们仍可以在单元格中继续输入错误的值。最后，信息风格是最温和的提醒方式，用户仍然可以继续接受错误的输入。

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本技巧（2855）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

指定数据验证错误消息。