如果您的激光打印机速度慢于预期,则每当需要打印多页工作表的多个副本时,您都可能会感到绝望(或午休)。例如,打印三页工作表的五个副本可能要花费很长时间。

原因是Excel默认情况下会单独发送每个工作表。因此,页面1至3被发送,然后1至3被再次发送,直到所有五组都被打印为止。

使用慢速激光打印机,如果在打印输出上关闭整理功能,则可以更快地获得输出。这意味着第一页将被打印五次,第二页将被打印五次,最后是第3页的五份。您将必须手动整理输出,但是很有可能您可以比激光打印机更快地完成此操作。打印五份。

要关闭Excel中的排序规则,请按照下列步骤操作:

。从文件菜单中选择打印。 Excel将显示“打印”对话框。

(请参见图1。)

。更改份数设置以反映您要打印的份数。

。确保清除“分页”复选框。

。单击确定。

之所以可行,是因为在关闭排序规则的情况下,Excel仅发送每页一个副本,并附带一个命令以指示要打印每页多少个副本。然后,激光打印机从内存中进行打印。结果是只有三页被传送到打印机,而不是原本的十五页(三乘五)。

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本技巧(3238)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。