Katherine使用Office 2003报告说，当她在Excel中使用数据表时，不能从“数据”菜单中选择“小计”选项。当她显示“数据”菜单时，该选项显示为灰色，并且无法选择它。

当工作簿中的某些功能被禁用时，通常会有一些设置以某种方式阻止它。如果所有工作簿（甚至是新工作簿）都发生这种情况，则Excel可能存在问题，您应该查看如何修复或重新安装它。 （_ExcelTips_的其他问题中已经介绍了如何执行此操作。）

如果问题仅出现在单个工作簿中，则问题可能出在数据本身上。例如，Excel 2003允许您创建正式的数据列表，这些列表通常用于生成XML数据。如果您的数据周围出现一个蓝色边框，则可能您已创建了一个数据列表，“小计”选项将不再可用于该数据。要摆脱数据列表，请选择列表中的一个单元格，然后选择“数据” |“数据”。列表|转换为范围。转换完成后，小计选项应该可用。

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本技巧（3074）适用于Microsoft Excel 2003。