转置和链接(Microsoft Excel)
Excel提供了多种粘贴粘贴的信息的方法。当从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”选项时,可以看到这些不同的方法。最受欢迎的两种粘贴方法是转置和链接。
Transpose . *这会将复制数据的方向旋转90度。如果您以前从一列复制了五个单元格,则将它们粘贴为一行中的五个单元格。
Linking . *您可以通过从“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”来执行此操作。这将导致Excel将对原始数据的引用而不是复制的值粘贴到。当您更改原始数据时,信息会在您执行粘贴链接的位置自动更改。
不幸的是,这两个选项似乎是互斥的。
如果选择“移调”选项,则“粘贴链接”按钮将显示为灰色,因此您将无法再选择它。
有两种解决方法。一种涉及修改粘贴过程,另一种涉及使用公式。第一种方法如下:
。照常复制要转置和链接的数据。
。选择未使用的工作表中的任何单元格。
。从编辑菜单中选择选择性粘贴。这将显示“选择性粘贴”对话框。 (请参见图1。)
。单击粘贴链接按钮。您的信息将作为链接粘贴到工作表中。确保它保持选中状态。
。按Ctrl + H以显示“替换”对话框。 (请参见图2。)
。在“查找内容”区域中,键入等号。
。在“替换为”区域中,键入井号,后跟等号。
。单击全部替换。您刚粘贴的所有信息实际上都是从公式转换为文本。确保它保持选中状态。
。按Ctrl + C将范围复制到剪贴板。
。选择您要放置最终转置和链接范围的单元格。
。从编辑菜单中选择选择性粘贴。这将显示“选择性粘贴”对话框。
。选择移调复选框。
。单击确定。信息已粘贴,但已转置到最终位置。确保它保持选中状态。
。按Ctrl + H以显示“替换”对话框。
。在“查找内容”区域中,键入井号和后跟等号。
。在“替换为”区域中,键入一个等号。
。单击全部替换。您刚刚粘贴的所有信息都将转换回公式。
这看起来似乎需要很多步骤,但实际上并没有那么糟糕。
另外,如果您发现自己经常执行此过程,则可以创建一个宏来为您执行此操作。
如果您希望使用公式过程,请按照下列步骤操作:
。确保要链接和转置的单元格范围已命名。对于此示例,假设您将其命名为MyRange。
。计算范围内的行数和列数。
。从您希望信息结束的单元格开始,选择一个具有相反数量的行和列的范围。因此,如果原始范围具有3列2行,则目标范围将具有2列3行。
。键入以下公式:= TRANSPOSE([Book1] Sheet1!MyRange)。您应该根据需要替换不同的工作簿,工作表和范围名称。
。按Shift + Ctrl + Enter。
此时,从原始链接链接的信息将显示在所选范围内。
_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。
本技巧(2652)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: