_Auditing_是分析工作表中的内容和公式以确保它们正确的过程。 Excel提供了多种工具,可以使审核工作尽可能轻松。即便如此,如果您的工作表很大,很复杂或放在一起不好,审计可能是困难而乏味的工作。

Excel使用某些特定术语来引用审核中涉及的概念,即先例和从属。 _Precedents_是公式所基于的那些单元格。因此,如果单元格A5包含公式= A3 + A4,则A3和A4都是单元格A5的先例。

_Dependents_与先例相反。因此,在此示例中,单元格A5依赖于单元格A3和A4。

您可以通过具有_direct_和_indirect_关系来进一步分解区别。在前面的示例中,单元格A5实际上直接依赖于(它直接依赖于)单元格A3和A4。同样,A3和A4是单元格A5的直接先例。但是,假设单元格A6包含公式= A5 * 1.05。您可能会想到,单元格A6直接依赖于单元格A5,但它也间接依赖于单元格A3和A4。同样,A5是A6的直接先例,而A3和A4是间接的先例。在工作表中可能有许多不同级别的间接先例。

Excel允许您通过使用“审核”工具栏执行审核任务。通过从“工具”菜单中选择“审核”,然后从子菜单中选择“显示审核工具栏”,可以显示此工具栏。

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本技巧(2243)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: