Excel包含一个方便的省时功能,称为“自动完成”。在列中输入大量类似信息时,此功能可以节省您的时间。您可能已经注意到此功能了-当您开始在单元格中键入内容时,Excel会尝试猜测您正在键入的内容,并显示一个“匹配项”,您只需按Enter即可接受。

Excel在其“猜测”中使用的“匹配项”不过是您进行输入的上方列中单元格的内容。例如,如果您在单元格A1到A6中有信息,并且正在单元格A7中输入一个值,则Excel将查看您所键入的内容。如果前几个字符与之前在该列中输入的六个单元格中的任何一个唯一匹配,则Excel将提供具有匹配单元格内容的AutoComplete A7。

Excel仅尝试将您的新条目与您要输入信息的单元格上方的紧邻的单元格匹配。当到达空白单元格时,它将停止尝试匹配条目。例如,假设您在单元格A1至A14和A16至A23中具有信息。当您开始在单元格A24中键入条目时,Excel仅尝试将其与A16到A23中的值进行匹配;否则,Excel仅尝试将其与A16中的值进行匹配。 A15处的空白单元格将停止比较。

此外,Excel不会尝试与仅包含数字,日期或时间的单元格进行匹配。单元格必须包含文本或文本和数字的组合。

对于某些人来说,“自动完成”可能很烦人,而不是节省时间。

如果要关闭“自动完成”功能,请按照下列步骤操作:

。从工具菜单中选择选项。 Excel将显示“选项”对话框。

。确保显示“编辑”选项卡。 (请参见图1。)

。清除名为为单元格值启用自动完成的复选框。

。单击确定。

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本技巧(2110)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: