在Excel中，数据库通常被称为_list_。列表不过是包含组织信息的数据表。例如，列表可以包含有关您的应收款，您的硬币收集或班上学生的测试结果的信息。

列表或数据库由_records_（例如，每一行可以是一个学生的记录）和_fields_（此处，每一列是一个类别的数据）组成。通常，您将标签放置在列表的顶部以指示字段名称，因此每一列代表一个字段。列表中的每一行都是数据库记录。

在开发列表时，有一些准则可能会有所帮助。请记住，仅当您将使用Excel内置的与数据库相关的功能时，这些准则才适用。

  • 每个工作表仅使用一个列表。

  • 尽可能使列表成为工作表上的唯一内容。如果除工作表中的列表之外还必须包括其他数据，请使用至少一空白行或一空白列将数据与列表分开。

  • 始终将_field标签_（有时称为列标签）放在列表​​的第一行中。仅使用一行。

  • 确保字段标签看起来与列表的其余部分不同。它们的格式应不同，以便Excel可以确定它们的确是字段标签。

  • 确保包含字段标签的行紧随列表的第一行。

  • 请勿在列表后面的任何行中放置任何数据。这样做使使用数据表单变得更加困难。

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本技巧（2084）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

理解列表。