您是否曾经在工作表中键入数据,只是回头一看,发现Excel已对您输入的单词或字母进行了更改。例如,您可能有一个名为Hempstead-Gorton Enterprises的客户,并且将其缩写输入为HGE。当您按下空格键或移动到另一个单元格时,Excel会将缩写缩写为HE。

这是Excel反复猜测您并且做得不好的情况之一。发生的是自动更正正在发挥作用,并将HGE视为常见的键入错误。自动更正以为您要键入“ he”,从而为您进行更改。

如果这些不需要的更改很合适,则可以按照以下步骤纠正问题:

。从工具菜单中选择自动更正选项。 Excel将显示“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡。 (请参见图1。)

。在对话框的底部,您会看到自动更正条目的列表。

滚动浏览列表,然后选择出现问题的列表。

例如,如果您不希望将“ hge”更正为“ he”,则找到并选择左侧为“ hge”而右侧为“ he”的条目。

。单击删除。

。如果您需要删除其他条目,请对每个条目重复步骤2和3。

。单击确定以关闭“自动更正”对话框。

现在,您可以键入而不会用Excel错误地更改您的缩写。

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本技巧(3334)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: