微软在追求“支持Internet的应用程序”时所做的一件事是从Excel 2000开始强制将URL和电子邮件地址识别为特殊程序。当您输入其中之一时,Excel会自动将其格式化为活动的超链接,甚至可能启动其他程序,例如您的电子邮件客户端或浏览器。

此行为可能会很麻烦,尤其是如果您需要在Excel中输入很多电子邮件地址或URL时。不幸的是,无法像在Word中那样在Excel 2000中关闭此自动格式设置。 (如果转到Word并关闭Internet地址的“键入时自动套用格式”设置,则在Excel中也无效。)

有几种方法可以解决此问题。第一种(也许是最简单的方法)是简单地更改输入URL和电子邮件地址的方式。输入一个时,请以单引号开头。因此,我将输入’[email protected]而不是输入[email protected]。唯一的区别是前撇号。 Excel不会在工作表中显示撇号,而仅在编辑栏中显示。此外,该地址被视为工作表中的任何其他文本。

第二种方法是继续输入您的地址(电子邮件或URL)

像往常一样。当您按Enter或Tab键移动到下一个单元格时,Excel会将地址格式化为超链接。如果立即按Ctrl + Z,将删除超链接,但地址仍然保留。

另一种方法是在Excel创建超链接后,将其删除。为此,请按照下列步骤操作:

。右键单击超链接。 Excel将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择“超链接”,然后从子菜单中选择“编辑超链接”。 Excel将显示“编辑超链接”对话框。

。单击对话框底部的“删除链接”按钮。

在Excel 2002中,Microsoft添加了关闭自动超链接创建的功能。可以通过执行以下步骤来完成此操作,这些步骤在Excel 2002和Excel 2003中均可使用:

。从工具菜单中选择自动更正选项。 Excel将显示“自动更正选项”对话框。

。确保选中“键入时自动套用格式”选项卡。 (请参见图1。)

。清除“ Internet和具有超链接的网络路径”复选框。

。单击确定。

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本技巧(2803)适用于Microsoft Excel 2000、2002和2003。您可以在以下位置找到适用于Excel功能区界面的本技巧的版本(Excel 2007及更高版本):