Excel的自动完成功能非常方便。在单元格中输入信息时,它会自动为您提供该列中与您键入的内容相匹配的先前条目的列表。因此,如果键入字母T,则它将列出所有以T开头的条目。当键入第二个字母R时,它将列表减小为所有以TR开头的条目。

但是,“自动完成”有一个限制:它只会在该列中搜索匹配项,直到命中空白单元格。例如,如果您在A3:A17和A19:A26的单元格中都有值(单元格A18为空白),那么当您开始在单元格A27中输入信息时,仅使用范围A19:A26中的条目来显示自动完成列表。

如果要让Excel使用全范围(A3:A26)的所有内容作为自动完成列表的输入,那么就没有办法了-您将需要在空白单元格(A18)中输入内容。一个好的选择也许是一个空间。选择A18,单击空格键,然后按Enter。单元格现在包含一个空格,并且在A27中输入信息时,“自动完成”将引用整个范围(A3:A26)。

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本技巧(3266)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: