过滤列表意味着仅显示列表的一部分。您提供要使用的条件，然后Excel仅显示那些与条件匹配的列表记录。如果您有一个很大的列表，并且只想使用列表中的一部分记录，则过滤特别有用。

过滤列表的最简单方法是使用自动过滤功能。

您可以按照以下步骤进行操作：

。选择列表中的任何单元格。

。从数据菜单中选择过滤器。 Excel将显示一个子菜单。

。从子菜单中选择自动筛选。 Excel确定列（字段）标签的位置，并在每个标签单元格的右侧添加下拉箭头。

现在，“自动筛选”功能仍然有效，并且可以在您的工作簿中使用。如果单击这些下拉箭头之一，则Excel将在该列（字段）中显示唯一值。然后，您可以选择一个值，并且Excel仅显示与该字段的该值匹配的那些记录。 （然后，下拉箭头变为蓝色。）列表中的所有其余记录将被隐藏。

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本技巧（2246）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使用自动过滤。