Excel随附的工具之一可让您确保工作簿中的数据在特定范围内，因此与未检查的数据相比，其质量更高。此工具称为_data验证，_，它允许您设置适用于数据的范围。

例如，假设您要创建一个简单的工作表来计算总和的终值，并且为此，您需要用户输入（定期存款，利率和月份）。

您可能希望对可以在工作表中使用的信息进行限制。例如，您可能要确保用户始终输入2.5％到25％之间的利率。请按照下列步骤操作：

。选择用户输入利率的单元格。

。从数据菜单中选择验证选项。 Excel将显示“数据验证”对话框。 （请参见图1。）

。使用“允许”下拉列表可以指定要允许的数字类型。在这种情况下，选择“十进制”选项，表示您希望用户能够输入一个十进制值。该对话框会有所变化，因此您可以指定要输入的数据类型。

。使用“数据”下拉列表可以指定如何在验证规则中比较用户输入的信息。您可以选择“介于”和“大于”之类的设置。在这种情况下，您应该选择“介于两者之间”，因为您要指定利率范围。

。指定单元格的最小和最大可接受值。在此示例中，最小值应为.025（也可以输入= 2.5％），最大值应为0.25（可以输入= 25％）。

。单击确定按钮。

实际上，您已经设置了一个验证规则，该规则规定“接受介于2.5％和25％之间的任何十进制值”。如果用户尝试将信息添加到您指定范围之外的单元格，则会通知他们他们犯了错误，必须输入其他值。

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本技巧（2853）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使用数据验证。