我有一个仅在第一列中包含数据的工作表。实际上,我使用单元格A1:A100来存储此数据。当我打印它时,打印输出使用很多页面,但是实际上每页的左侧实际上只有信息。如果您遇到相同的问题,您可能想知道是否有办法在一张纸上的列中打印数据。

不幸的是,没有简单的命令可以使用,也没有魔术向导可以调用以格式化信息以在列中打印。

相反,您必须一点一点地手动处理数据。第一种方法是使用以下步骤。 (这些步骤假定您的数据只有一列宽乘以100行深。)

。在单元格B2中,输入公式“ = A26”。

。在单元格C2中,输入公式“ = A51”。

。在单元格D2中,输入公式“ = A76”。

。将单元格B2:D2复制到第25行。

现在,您的数据分为四列,而原始数据不会受到干扰。将列的格式设置为必要的宽度,在第26行之前放置一个分页符,然后仅打印数据的第一页。

另一个选择是利用“照相机”工具,该工具已在_ExcelTips的其他问题中进行了讨论。_只需选择将出现在三个额外栏中的信息,捕捉照相机,然后将结果图形放置在要打印的页面上。

如果您熟悉其他Office工具,则还可以将整个数据表(全部100行)复制到剪贴板,然后将其粘贴到Word中。然后,您可以在Word中设置信息格式以使用列并根据需要进行打印。 (您也可以在Word中比在Excel中更容易在数据上放置页眉和页脚。)

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本技巧(3215)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Using_Less_Paper_on_Printouts [在打印输出上使用较少的纸张]。