我有一个仅在第一列中包含数据的工作表。实际上，我使用单元格A1：A100来存储此数据。当我打印它时，打印输出使用很多页面，但是实际上每页的左侧实际上只有信息。如果您遇到相同的问题，您可能想知道是否有办法在一张纸上的列中打印数据。

不幸的是，没有简单的命令可以使用，也没有魔术向导可以调用以格式化信息以在列中打印。

相反，您必须一点一点地手动处理数据。第一种方法是使用以下步骤。 （这些步骤假定您的数据只有一列宽乘以100行深。）

。在单元格B2中，输入公式“ = A26”。

。在单元格C2中，输入公式“ = A51”。

。在单元格D2中，输入公式“ = A76”。

。将单元格B2：D2复制到第25行。

现在，您的数据分为四列，而原始数据不会受到干扰。将列的格式设置为必要的宽度，在第26行之前放置一个分页符，然后仅打印数据的第一页。

另一个选择是利用“照相机”工具，该工具已在_ExcelTips的其他问题中进行了讨论。_只需选择将出现在三个额外栏中的信息，捕捉照相机，然后将结果图形放置在要打印的页面上。

如果您熟悉其他Office工具，则还可以将整个数据表（全部100行）复制到剪贴板，然后将其粘贴到Word中。然后，您可以在Word中设置信息格式以使用列并根据需要进行打印。 （您也可以在Word中比在Excel中更容易在数据上放置页眉和页脚。）

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本技巧（3215）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Using_Less_Paper_on_Printouts [在打印输出上使用较少的纸张]。