Excel允许您在工作表中定义图形控件。

使用窗体工具栏将按钮和其他控件放置在工作表中。如果此工具栏不可见,请使用“视图”菜单中的“工具栏”选项来显示它。

您可以在工作表中放置的控件之一称为_列表框。_这是选项的可滚动列表,用户可以从中进行选择。如果您有一组希望用户选择的选项,则可以在工作表中使用这些选项。例如,假设您有一个提供报价的工作表,而价格取决于用户想要的小部件颜色。让用户键入颜色名称容易出错。例如,当您的术语是“ slate”时,他们可能会输入您不带的颜色的名称,拼写错误的颜色名称或将颜色称为“灰色”。您可以在列表中显示各种颜色,以供选择,而不必让他们键入颜色。

要将列表框控件放置在工作表中,请单击“窗体”工具栏上的“列表框”工具,然后使用鼠标定义将容纳列表框的矩形和位于该框右侧的滚动条。

若要有效使用列表框,必须将其链接到工作表上的两个单独区域。第一个称为_input列表,_表示列表中的选项。第二个是_cell链接,_包含当前选择的选项。若要设置这些区域,请按照下列步骤操作:

。单击一次,选择列表框控件(放置在工作表中的控件)。

。单击窗体工具栏上的控件属性工具。 Excel将显示“格式控制”对话框。

。确保选择了“控制”选项卡。

。在“输入范围”字段中,提供包含要包含在列表框中的选项的单元格范围的名称或地址。

。在“单元链接”字段中,指定将包含指示选择哪个选项的值的单元。

。在对话框的底部,您可以指定可以在列表中同时选择多少个选项。当您在常规Excel工作表上使用列表框时,务必将此选项设置为“单个”。其他选项仅在创建自定义对话框时才有意义。

。单击确定。

您应注意,“单元链接”设置指定了单元与控件之间的双向关系。这意味着更改所选选项将更改单元格中的值,但是更改存储单元值也将更改列表框中选择的选项。链接的单元格中存储的值指示列表中所选选项的编号。因此,如果您有七个选项的列表,并且选择了列表中的第二个选项,则链接单元格中的值将为2。

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本技巧(2918)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Using_List_Box_Controls [使用列表框控件]。