Excel中的“打印预览”功能使您可以查看工作表在打印时的外观。当您选择可用的文件菜单上的打印预览选项，屏幕显著变化。

用最少的工具集替换了标准的用户界面，从而提供了最大的空间来显示您的工作簿在打印时的外观。

如果打印您的工作簿会导致单页输出，则可以通过按PgUp或PgDn或使用滚动条来翻页。您还可以使用“下一个”和“上一个”按钮在工作表中的页面之间移动。完成后，按Esc键或在“关闭”按钮上单击鼠标以返回正常编辑。

打印预览功能的易读性和价值在很大程度上取决于计算机所用显示器的质量和尺寸。如果您有较大的显示器，并且在高分辨率显示模式下使用Windows，则可能能够在“打印预览”屏幕上读取大多数类型。但是，如果使用分辨率较低的较小的显示器，则可能只能在工作簿中找出最大的显示器。

您可以在“打印预览”中使用“缩放”工具来克服某些“微小类型”综合症。如果您在旧版本中单击“缩放”按钮，Excel会将鼠标指针更改为放大镜。然后，当您单击显示的任何部分时，它将被放大，因此您可以更轻松地阅读屏幕上的信息。

如果您在使用“打印预览”时决定要打印一份实际的副本，则只需单击“打印”按钮。您可以通过按Esc或单击“关闭”退出“打印预览”。

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本技巧（2212）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。