很多时候您可能需要在同一列数据中同时拥有小计和总计。最简单的解决方案是将小计和总计放在不同的列中（就像会计经常这样做），但这对于手头的数据并不总是可行的。在这些情况下，可以使用三种不同的方法。

第一种方法是根据需要放置各种小计。然后，当需要放置总计时，只需使用修改后的SUM公式即可。例如，如果要获取范围F10：F32的总计，并且该列中散布着小计，则可以使用以下公式计算总计：

=SUM(F10:F32)/2

之所以可行，是因为小计的累加只会使列的实际值加倍。第二种方法是使用可通过工具栏访问的Excel熟悉的AutoSum功能。在列中正常插入小计。准备添加总计时，请选择要总计的所有单元格，以及将显示总计的单元格。因此，如果您希望范围B3：B20的总数（包括一些小计），并且希望总数出现在B21中，请选择单元格B3至B21。然后单击“自动求和”工具。 Excel在单元格B21中插入的​​总数是该列中所有小计的总和。

如果您使用定义明确的数据表（标题，多个列等），则可能还需要使用Excel的内置小计功能。如果您需要基于特定列值的更改的小计，则此方法特别有用。例如，您可能有一个表，该表在一列中列出产品，在另一列中列出数量，在另一列中列出值。您可以按照以下步骤为此表插入小计和总计：

。按产品列中的值对表进行排序。

。从数据菜单中选择小计。 Excel将显示“小计”对话框。 （请参见图1。）

。确保“每次更改时”下拉列表设置为“产品”。

（这表明Excel将在何处插入小计。）

。使用功能下拉列表应设置为总和。

。使用“将小计添加到”框中的列表，选择应将小计添加到的列。

。确保选中“数据下方的摘要”复选框。 （这将插入您需要的总数。）

。单击确定。

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本技巧（2749）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使用小计和总计。