贾斯汀有他通常在工作表中使用的部件号，例如660501C016971。他想对单元格应用自定义格式，并在适当的位置将零件号自动显示为破折号，例如6605-01-C01-6971。

不幸的是，这不能使用自定义格式来完成。为什么？因为自定义格式用于显示数字，而不是文本。有一种文本格式，由“ @”符号（@）表示，仅此而已；没有其他人，也没有其他人可以定义。

由于无法使用自定义格式，因此需要一种解决方法。一种方法是检查您的零件号，并查看零件号中的文本部分是否可以删除并且零件号仍然可用。例如，贾斯汀的电话号码是660501C016971。如果零件号的格式始终在零件号的同一点上要求字母C（并且那里没有其他可能的字母），那么您可以简单地删除C并留下数字660501016971。因为它是一个数字，您可以为其开发自定义格式，在适当的位置包含破折号，在适当的位置包含字母C。自定义格式如下所示：

0000-00-C00-0000

将格式应用于包含数字660501016971的单元格后，最终将显示正确格式的零件号：

6605-01-C01-6971。但是，这种方法确实有缺点。最大的缺点是，如果您想将零件号导出到另一个程序（也许作为CSV文件），最终导出的是没有格式或字母C的原始编号。

另一个解决方法是使用公式以所需的格式显示零件号。您可以将它们输入到没有破折号的单元格中，然后使用公式在适当的位置添加破折号。

然后，在创建报告时，您只需隐藏包含零件号而不是破折号的列。如果单元格A1中没有破折号，则下面的公式将起作用：

=LEFT(A1,4) & "-" & MID(A1,5,2) & "-" & MID(A1,7,3) & "-" & RIGHT(A1,4)

如果您使用大量零件号，则可能需要一种轻松添加和删除破折号的方法。最好的方法是使用宏。您可以开发一个宏，使您可以在选定单元格区域中从零件号中添加和删除破折号。下面是这种宏的一个示例。

Sub DashesIn()

DoDashes ("In")

End Sub
Sub DashesOut()

DoDashes ("Out")

End Sub
Private Sub DoDashes(What As String)

Dim c As Range     Dim J As Integer

For Each c In Selection.Cells         If c.Value <> "" Then             J = InStr(c.Value, "-")

Select Case What                 Case "Out"

While J > 0                         c.Value = Left(c.Value, J - 1) & _                           Mid(c.Value, J + 1, Len(c.Value))

J = InStr(c.Value, "-")

Wend                 Case "In"

If J = 0 Then                         c.Value = _                           Left(c.Value, 4) & "-" & _                           Mid(c.Value, 5, 2) & "-" & _                           Mid(c.Value, 7, 3) & "-" & _                           Right(c.Value, 4)

End If             End Select         End If     Next c End Sub

请注意，此清单中实际上有三个宏。第一个（DashesIn）在零件号上添加破折号，而第二个（DashesOut）

删除它们。只需选择包含零件号的单元格，然后运行将执行您要完成的操作的宏。

DashesIn和DashesOut都调用公用例程DoDashes来实际完成工作。宏检查选择中的所有单元格，然后对这些单元格的内容执行需要执行的任何操作。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_ExcelTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个特殊页面，其中包含有用的信息。

链接：/ excelribbon-ExcelTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（3231）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Using_a_Custom_Format_to_Add_Dashes [使用自定义格式添加短划线]。