使用输入掩码(Microsoft Excel)
在单元格中输入时间时,很容易输入数字,毕竟这是数字键盘的用途。真正使您慢下来的是必须输入其他字符,尤其是需要使用Shift键的字符。例如,如果您要输入时间,则很容易在2:30时输入230,但是通过输入冒号来减慢速度是很痛苦的。
因此,您可能想知道是否存在一种方法来设置将自动添加冒号的输入掩码。好消息是,有。坏消息是没有,没有。听起来令人困惑?让我解释一下…
您可以设置自定义格式,以所需的任何格式显示您的时间。例如,您可以使用以下步骤:
。选择要用于时间输入的单元格。
。从“单元格”菜单中选择“格式”。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。
。确保显示“数字”选项卡。 (请参见图1。)
。在类别列表中,选择自定义。
。将“类型”框中的内容替换为#“:” 00(井号,引号,冒号,引号和两个零)。
。单击确定。
现在,您可以仅使用数字输入您的时间。问题(这是个坏消息)是该单元格实际上不包含时间。如果输入230(代表2:30),则该时间不包含2:30,而是包含230。因此,您不能直接在时间计算中使用单元格的内容。
为了克服这个问题,您可以使用另一列来显示输入的数字转换为时间。您需要做的就是使用公式进行转换。例如,如果您输入的时间是在单元格A3中,则可以在其他单元格中使用以下公式进行转换:
=(INT(A3/100)/24)+((A3 - (INT(A3/100)*100))/1440)
设置包含上述公式的单元格的格式,以便显示各种时间格式之一,您已全部准备就绪。
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本技巧(2746)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: