使用SUBTOTAL函数(Microsoft Excel)
Excel随附的内置功能之一是SUBTOTAL。如果您使用“数据”菜单中的“小计”选项,Excel将自动使用此功能。但是,如果您学习单独使用SUBTOTAL函数,您会发现它非常灵活。正如功能名称所建议的那样,您可以使用它来采购不仅仅是一个简单的小计。
SUBTOTAL函数的语法如下:
SUBTOTAL(function, refs)
使用此语法,该函数的值是1到11,每个值代表SUBTOTAL分析数据的方式不同。设置具有以下含义:
Function |
Meaning |
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1 |
AVERAGE |
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2 |
COUNT |
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3 |
COUNTA |
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4 |
MAX |
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5 |
MIN |
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6 |
PRODUCT |
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7 |
STDEV |
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8 |
STDEVP |
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9 |
SUM |
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10 |
VAR |
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11 |
VARP |
请注意,您不仅限于汇总信息。您可以对数据执行很多不同的计算。函数设置引用了SUBTOTAL函数依次使用的不同Excel函数(AVERAGE,COUNT等)。
SUBTOTAL中的refs设置表示应将SUBTOTAL功能应用到的单元格或单元格范围。您可以使用逗号分隔各个单元格引用,并且最多可以包含29个引用(如果需要)。
SUBTOTAL函数的优点在于,它会忽略范围中SUBTOTAL函数的任何其他出现。因此,如果在值列的底部使用SUBTOTAL,并且该列中还有其他三个SUBTOTAL实例,则底部SUBTOTAL会忽略其他三个。
SUBTOTAL的另一个简洁功能是它仅适用于显示的数据。因此,如果您有一些隐藏或过滤的行,则在计算中将忽略这些行。
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本技巧(2048)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。