Excel随附的内置功能之一是SUBTOTAL。如果您使用“数据”菜单中的“小计”选项,Excel将自动使用此功能。但是,如果您学习单独使用SUBTOTAL函数,您会发现它非常灵活。正如功能名称所建议的那样,您可以使用它来采购不仅仅是一个简单的小计。

SUBTOTAL函数的语法如下:

SUBTOTAL(function, refs)

使用此语法,该函数的值是1到11,每个值代表SUBTOTAL分析数据的方式不同。设置具有以下含义:

Function

Meaning

1

AVERAGE

2

COUNT

3

COUNTA

4

MAX

5

MIN

6

PRODUCT

7

STDEV

8

STDEVP

9

SUM

10

VAR

11

VARP

请注意,您不仅限于汇总信息。您可以对数据执行很多不同的计算。函数设置引用了SUBTOTAL函数依次使用的不同Excel函数(AVERAGE,COUNT等)。

SUBTOTAL中的refs设置表示应将SUBTOTAL功能应用到的单元格或单元格范围。您可以使用逗号分隔各个单元格引用,并且最多可以包含29个引用(如果需要)。

SUBTOTAL函数的优点在于,它会忽略范围中SUBTOTAL函数的任何其他出现。因此,如果在值列的底部使用SUBTOTAL,并且该列中还有其他三个SUBTOTAL实例,则底部SUBTOTAL会忽略其他三个。

SUBTOTAL的另一个简洁功能是它仅适用于显示的数据。因此,如果您有一些隐藏或过滤的行,则在计算中将忽略这些行。

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本技巧(2048)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。