Excel具有几个快捷方式,可让您快速将格式应用于选定的单元格。例如,在“格式”工具栏或功能区的“主页”选项卡上,有一些工具可让您应用字符属性,例如粗体,斜体和下划线。还有一个带有美元符号的工具。 (好吧,它在美国版本中使用-不确定该工具在其他国家/地区的Excel版本中是什么样。)如果将鼠标指针悬停在此工具上,则出现的工具提示将显示货币样式。

事实是,此工具并未真正应用“货币”样式。实际发生的是该工具将会计样式应用于选定的货币符号。您可以通过选择一个单元格,单击“货币样式”工具,然后从“格式”菜单中选择“单元格”来进行验证。在出现的“设置单元格格式”对话框中,“数字”选项卡指示所选单元格使用“会计”样式设置格式。

尽管“货币”样式和“会计”样式之间的区别似乎没什么大不了,但可以在受影响的单元格中显示信息的方式上产生很大的不同。货币和记帐样式将数字和货币符号对齐的方式不同,并且某些可用的下划线样式在使用两种样式设置格式的单元格中的工作方式也不同。

为了弄清楚哪种格式最适合您,请确保同时测试它们。并且,如果您确实要使用“货币”样式,则不要使用工具栏上的“货币样式”工具。

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本技巧(2477)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。